Le suivi des employés de l’Ontario devra être divulgué
De nombreuses entreprises ontariennes devront bientôt indiquer à leurs employés si elles surveillent électroniquement leurs activités.
En avril, l’Ontario est devenue la première province à adopter, dans le cadre de la Loi sur le travail pour les travailleurs, une disposition exigeant des entreprises comptant 25 travailleurs ou plus qu’elles élaborent une politique écrite indiquant clairement si l’utilisation par les employés d’ordinateurs, de téléphones cellulaires, de systèmes GPS et d’autres appareils électroniques fait l’objet d’un suivi et, le cas échéant, dans quelle mesure.
Selon le ministère du Travail, la politique doit contenir des informations indiquant si l’employeur surveille électroniquement ses travailleurs et, dans l’affirmative, « une description de la manière et des circonstances dans lesquelles l’employeur le fait ». Le ministère précise également que les employeurs doivent divulguer le « but » de la collecte de ces informations. Ces politiques s’appliqueront aux employés, qu’ils travaillent à distance, dans un bureau ou sur le terrain.
À partir de mardi, les lieux de travail devront avoir établi et mis en place ces politiques. Dans les 30 jours, ces informations doivent être divulguées au personnel.
Lors d’un entretien avec actualitescanada Toronto, le ministre du Travail Monte McNaughton a déclaré que, bien que les employeurs ne soient pas tenus de communiquer leurs politiques au gouvernement, les inspecteurs qui se rendront sur les lieux de travail s’assureront que les politiques sont affichées publiquement.
« Aujourd’hui est le premier jour où les employeurs doivent avoir une politique en place pour dire aux travailleurs si, comment et pourquoi ils sont surveillés électroniquement », a déclaré McNaughton. « Si ces politiques ne sont pas en place, alors les travailleurs peuvent appeler le ministère du Travail. »
Cependant, le ministère va commencer par une approche de l’application de la loi axée sur l’éducation, a déclaré M. McNaughton.
LES EMPLOYEURS ONTARIENS PEUVENT-ILS SUIVRE LEURS TRAVAILLEURS ?
En mai, Howard Alan Levitt, avocat spécialisé dans le droit du travail et associé principal du cabinet Levitt Sheikh, a déclaré à actualitescanada.com que la nouvelle politique ne changera pas le fait que votre employeur vous surveille ou non – il est maintenant simplement tenu de communiquer cette information.
« Il ne change pas la loi en termes de ce que les employeurs peuvent faire, mais il exige que les employeurs disent à leurs employés qu’ils sont surveillés. [employees] », a-t-il déclaré.
Auparavant, les employeurs pouvaient dire aux employés qu’ils avaient le droit de surveiller et de conserver certaines informations, mais n’étaient pas obligés de dire aux employés s’ils mettaient en œuvre de telles pratiques.
« Les employeurs peuvent effectuer une surveillance, ils l’ont toujours fait… ce qui est tout à fait légal dans 95 % des cas », a déclaré M. Levitt.
« Mais maintenant, ils doivent dire aux employés qu’ils le font ».
Avec des fichiers d’Alexandra Mae Jones de actualitescanada.