Ce que signifient les règles de surveillance électronique en milieu de travail en Ontario
La nouvelle législation obligeant les employeurs de l’Ontario à divulguer la surveillance électronique sur le lieu de travail augmentera la transparence mais n’offre pas aux employés un nouveau droit à la vie privée, selon les avocats spécialisés en droit du travail.
Le gouvernement de l’Ontario a adopté en avril une loi exigeant que les employeurs comptant 25 employés ou plus aient une politique de surveillance électronique.
Cette politique peut indiquer si l’employeur surveille les ordinateurs, les téléphones portables ou le GPS d’un employé et dans quelle mesure il le fait.
L’obligation de divulgation est entrée en vigueur et les employeurs ont désormais 30 jours pour fournir aux travailleurs une copie écrite de la politique.
Cependant, Mackenzie Irwin, un avocat spécialisé dans le droit du travail basé à Toronto au sein du cabinet Samfiru Tumarkin LLP, a déclaré jeudi à l’émission Your Morning de CTV que l’une des principales critiques de la législation est qu’elle n’offre pas de nouveaux droits aux employés au travail.
Elle exige plutôt des employeurs qu’ils soient francs et transparents avec leur personnel sur ce qu’ils contrôlent réellement.
« En ce qui concerne la ligne de démarcation, ce n’est vraiment pas clair à l’heure actuelle », a déclaré Irwin.
Les employés ne seraient pas en mesure de contester toute surveillance en vertu de la législation.
Irwin a déclaré que les employeurs sont autorisés à surveiller leurs employés à condition que ce soit dans un « but commercial légitime » et que ce soit aussi « peu invasif que possible ».
Malgré cela, elle a déclaré qu’il pourrait y avoir beaucoup de réticence de la part des employés lorsqu’ils apprendront l’étendue de cette surveillance.
« Il sera très intéressant en Ontario, en novembre, de voir quelle surveillance est réellement exercée « , a-t-elle déclaré.
La législation intervient alors que la pandémie de COVID-19 est devenue beaucoup plus courante.
L’Alberta, la Colombie-Britannique et le Québec ont des lois sur la protection de la vie privée qui fixent certaines limites à la capacité des organisations du secteur privé de recueillir des informations sur les employés.
S’adressant à la Presse canadienne, le ministre du Travail de l’Ontario, Monte McNaughton, a décrit la politique comme un « premier pas » et la première de ce genre au Canada.
« Cela donnera au gouvernement une image plus claire de ce que font les employeurs », a déclaré McNaughton mardi.
« Je pense qu’il est sûr de dire qu’il y aura plus à venir dans un avenir proche en ce qui concerne les protections et la création de plus d’opportunités pour les travailleurs. »
Sundeep Gokhale, avocat spécialisé dans l’emploi et le travail chez Sherrard Kuzz LLP à Toronto, a déclaré mardi à la chaîne actualitescanada que les employés ont probablement supposé que leur employeur les surveille.
« Au cœur du problème, il s’agit vraiment de faire en sorte que les employeurs soient honnêtes et transparents et de créer cette ligne de communication ouverte entre un employeur et ses employés », a-t-il déclaré.
Le défi pour certains employeurs, selon M. Gokhale, pourrait être l’absence de définition de la surveillance électronique dans la Loi sur les normes d’emploi de l’Ontario.
En fin de compte, la question pourrait se résumer à savoir si un employeur stocke et a accès à l’information électronique de ses employés et s’il examine systématiquement ces données.
« Si vous êtes un employeur et que vous recevez tous les mois un rapport sur les frappes au clavier ou les sites Web visités, quelle qu’en soit la nature, alors oui, vous allez devoir le divulguer « , a déclaré M. Gokhale.
« Mais le simple fait de stocker des emails et de ne pas avoir de révision systémique ou quelque chose de cette nature ne déclenchera pas la surveillance électronique. »
Avec les fichiers de la Presse Canadienne